*Postponed until further notice* General Assembly

*Postponed until further notice*

*La version française suit.*

Our General Assembly is on Wednesday, March 25th at 5:30pm in ARTS W-215 and streamed at Macdonald campus in R3-011. Food and refreshments will be served.

Please find the working agenda below and by following this link:

• TA Bargaining update
• Annual reports
• Annual budget
• Executive Committee elections
• Other Committee elections
• Constitutional amendments

You are also invited to submit any topic of discussion or motion to adopt that you wish, simply by emailing the chair at president@agsem-aeedem.ca, up to 24 hours before the start of the meeting.

The AGSEM General Assembly is the highest decision-making body of our Union and you are a member if you have worked as a TA or Invigilator within the last 12 months, or have signed a union card as an academic support worker as part of the AGSEM Unionization Drive.

AGSEM members in good standing can run for any role: President, Secretary-Treasurer, Grievance Officer (2), Mobilization Officer, Macdonald Campus Officer, Equity Committee (5), Audit Committee (3), External Affairs Committee (open), Mobilization Committee (open), and the Mutual Aid Fund Committee (2). Positions will be held from May 1, 2020–April 30, 2021.

Nomination forms must be signed by the nominee and 5 AGSEM members in good standing.  Filled out nomination forms, including self-nominations, for any of the EC or BC positions can be sent to president@agsem-aeedem.ca. A person may be nominated for only one position during the nomination period. Members can also run in absentia provided they submit a Nomination Form prior to the GA.

The nomination period for all positions will last until Monday, March 23 at noon, two (2) working days before the General Assembly where the elections will be held. Nominations will also be accepted from the floor at the General Assembly, but only for positions that have one or no nominees.

The official descriptions of the positions available are avilable here.

You are also invited to submit any topic of discussion or motion to adopt that you wish, simply by emailing the chair at president@agsem-aeedem.ca, up to 24 hours before the start of the meeting.

Hope to see you there.

—The AGSEM Executive Committee

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Notre Assemblée générale aura lieu mercredi le 25 mars à 17 h 30 (ARTS W-215 et Macdonald R3-011). Des rafraîchissements seront servis.

L’ordre du jour provisoire (et ici, en anglais) :

• mise à jour sur les négociations pour les auxiliaires d’enseignement 
• rapports annuels du comité exécutif et des autres comités
• le budget annuel
• élections du comité exécutif
• élections des comités
• amendements constitutionnels

L’Assemblée générale d’AÉÉDEM est le haut de la pyramide quant aux décisions et directions le Syndicat doit / peut prendre. Vous êtes considéré.e.s comme membre si vous avez travaillé comme auxiliaire d’enseignement et / ou surveillant.e d’examen au cours de l’année. Vous êtes également.e considéré.e.s comme membre si vous avez signé une carte de membre dans le cadre de la campagne de syndicalisation.

Tout membre en règle d’AÉÉDEM peut se présenter à un poste électif : président.e, secrétaire-trésorier.ère, responsable de la mobilisation, responsable aux doléances (2), responsable du Campus Macdonald, comité d’équité & diversité (5), comité de contrôle (3), comité des affaires extérieures (comité ouvert), comité à la mobilisation (comité ouvert), et comité de fonds d'entraide (2). Il s’agit d’un mandat d’un an (du 1er mai 2020 au 30 avril 2021).

Les formulaires de nomination doivent être signé.e.s par le .la candidat.e et par 5 membres d’AÉÉDEM en règle. Les formulaires de nomination remplis peuvent être envoyés à president@agsem-aeedem.ca. Toute personne éligible peut poser sa candidature à un seul poste à la fois. Les membres peuvent également se présenter « in abstentia » s’ils.elles soumettent un formulaire de nomination avant l’AG.

La période de nomination pour tous les postes durera jusqu’au lundi, le 23 mars à midi, deux (2) jours ouvrables avant l’Assemblée générale où se dérouleront les élections. Les candidatures proposées par les participant.e.s à l’assemblée générale sont aussi acceptées, mais uniquement pour les postes comportant un.e candidat.e ou aucun.e candidat.e.

Les descriptions officielles des postes sont disponibles en anglais dans notre constitution et ici.

Vous êtes aussi invité.e.s à soumettre des points de discussion ou des motions à adopter en envoyant tout simplement un courriel à la présidence à president@agsem-aeedem.ca, jusqu’à 24 heures avant le début de la réunion.

Espérons vous y voir.

—Le comité exécutif de l'AÉÉDEM